Ассистент руководителя / Офис-менеджер

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Озеры

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (13 октября 1985)

Опыт работы

Период работы

январь 2023 — июль 2023   (7 месяцев)

Должность

Руководитель проекта озеленение

Компания

ООО Агримедиа

Обязанности

Разрабатывать проект по озеленению, руководить бригадой, подготовка сметы, документов, выезд на объект, закрытие объекта, подписание документов, консультирование, закупка всего необходимо, решение вопросов офиса, логистика.

Период работы

декабрь 2019 — май 2021   (1 год 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер (помощник)/координатор

Компания

ООО Грин лайн

Обязанности

Организация приема посетителей:

-прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков в офис Компании и на гостевую автостоянку,

-оказание помощи в парковке на гостевой стоянке

- прием, регистрация посетителей и их сопровождение

-информирование сотрудников Компании о посетителях

-предложение чая, кофе.

Обеспечение приема и передачи информации, ведение документооборота:

- прием, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

-прием и переадресация входящих звонков.

- знание основ документооборота, нормативов делопроизводства (подписание документов),

- ведение журнала командировок/разъездов и документации ресепшн. Обслуживание переговорных процессов:

- контроль состояния переговорных, поддержание их в готовности для проведения встреч.

Заказ такси, бронирование ж/д билетов, а/билетов, гостиниц по заявкам сотрудников компании.

Взаимодействие со службой безопасности по обеспечению пропускного режима и сохранности материальных средств. Контроль жизнеобеспечения офиса (канцелярия, расходные материалы, вода, кофе и др); Прием заявок от менеджеров, передача на производство, решение вопросов, вопросы логистики. Составление карточек товаров, паспортов. Помощь бухгалтеру по актам сверки, доверенность в 1С. Закупка СИЗ и прочего, контроль проведение ремонта и закупка строительных материалов, благоустройство офиса. Курирование Ремонта и переезда офиса

Период работы

август 2018 — октябрь 2018   (3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО Союзтекстиль-СТ

Обязанности

Организация приема посетителей:

- прием, регистрация посетителей и их сопровождение

-информирование сотрудников Компании о посетителях

-предложение чая, кофе.

-прием входящих звонков и перевод на ответственных менеджеров

Обеспечение приема и передачи информации, ведение документооборота:

прием, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

- знание основ документооборота, нормативов делопроизводства (подписание документов),

- ведение журнала командировок/разъездов и документации.

Обслуживание переговорных процессов:

- контроль состояния переговорных, поддержание по заявкам сотрудников компании.

Взаимодействие со службой безопасности по обеспечению пропускного режима и сохранности материальных средств. Контроль жизнеобеспечения офиса (канцелярия, расходные материалы, вода, кофе и др);

-ежедневный контроль и организация рабочих мест, оформление договоров с поставщиками услуг для офиса, организация закупки канцтоваров/продуктов/расходных материалов, взаимодействие с арендодателями и клининговой компанией, контроль за качеством уборки офиса, ведение бюджета расходов на офисные нужды, отчетность по расходам на мобильную связь, ведение журналов инструктажей сотрудников и пр.)

Протоколирование скайп-конференций и отслеживание исполнения поставленных задач руководством

-Заказ сувениров и подарков для клиентов

-Заказ и контроль на изготовления информационных альбомов и каталогов,

- Приобретение билетов, заказ гостиниц, виз, оформление командировок.

Период работы

июль 2014 — июль 2018   (4 года 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО ВиаМин Рус

Обязанности

Организация приема посетителей:

- прием, регистрация посетителей и их сопровождение

-информирование сотрудников Компании о посетителях

-предложение чая, кофе.

-прием входящих звонков

занесение всех звонков в электронную базу

-перевод звонков на ответственных менеджеров

Обеспечение приема и передачи информации, ведение документооборота:

- прием, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

- знание основ документооборота, нормативов делопроизводства (подписание документов),

- ведение журнала командировок/разъездов и документации ресепшн. Обслуживание переговорных процессов:

- контроль состояния переговорных, поддержание их в готовности для проведения встреч.

Заказ такси, бронирование ж/д билетов, а/билетов, гостиниц по заявкам сотрудников компании.

Взаимодействие со службой безопасности по обеспечению пропускного режима и сохранности материальных средств. Контроль жизнеобеспечения офиса (канцелярия, расходные материалы, вода, кофе и др).

Обеспечение жизнедеятельности офиса (ежедневный контроль и организация рабочих мест, оформление договоров с поставщиками услуг для офиса, организация закупки канцтоваров/продуктов/расходных материалов, взаимодействие с арендодателями и клининговой компанией, контроль за качеством уборки офиса, ведение бюджета расходов на офисные нужды, отчетность по расходам на мобильную связь, ведение журналов инструктажей сотрудников и пр.) Помощь в ведении клиентов в отсутствии менеджера;

Прием заказов от клиентов, корректировка и согласование с клиентами заявок;

Контроль отгрузок и поступление оплаты.

Проведение ежегодных выставок: ЗКВ, Эквирос

Временно вела вопрос по подбору персонала в холдинг. Были результаты.

Период работы

ноябрь 2013 — июнь 2014   (8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Компания" Гринга"

Обязанности

Организация приема посетителей:

- прием, регистрация посетителей и их сопровождение

-информирование сотрудников Компании о посетителях

-предложение чая, кофе.

-прием входящих звонков

занесение всех звонков в электронную базу

-перевод звонков на ответственных менеджеров

Обеспечение приема и передачи информации, ведение документооборота:

- прием, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

-прием и переадресация входящих звонков.

- знание основ документооборота, нормативов делопроизводства (подписание документов),

- ведение журнала командировок/разъездов и документации ресепшн. Обслуживание переговорных процессов:

- контроль состояния переговорных, поддержание их в готовности для проведения встреч.

Заказ такси, бронирование ж/д билетов, а/билетов, гостиниц по заявкам сотрудников компании.

Взаимодействие со службой безопасности по обеспечению пропускного режима и сохранности материальных средств. Контроль жизнеобеспечения офиса (канцелярия, расходные материалы, вода, кофе и др).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

РГАУ-МСХА им. К.А. Тимирязева

Специальность

Агрономия

Дополнительная информация

Иностранные языки

Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Организаторские способности, навыки планирования, распределения ресурсов, ведения проектов;

Лидерские качества, навыки управления людьми;

Опытный пользовать ПК, знание MS Office

Ведение деловой переписки

Делопроизводство, личные продажи

Обо мне

Коммуникабельная, отзывчивая, всегда готова помочь в своей компетенции, обучаема, сидеть "отсиживаться" на работе- это не про меня.